Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) tentang SAD

SAD (Sistem Arsip Digital) adalah aplikasi web untuk menyimpan dan mengelola dokumen secara digital: dokumen dikelompokkan dalam folder, dapat dicari cepat, dan bisa dibuka kembali dari perangkat mana saja. Cocok untuk sekolah, instansi pemerintahan, perkantoran, dan perorangan.

Tidak perlu. SAD berjalan sepenuhnya di browser. Cukup buka sad-aplikasi.vercel.app lewat HP, tablet, atau laptop — tanpa instalasi apa pun.

Dokumen umum seperti PDF, DOCX, XLSX, serta berkas gambar seperti JPG dan PNG dapat diunggah ke dalam folder arsip Anda.

Tidak. Semua dokumen tersimpan di cloud (server daring), bukan di memori perangkat Anda. Itulah keunggulan SAD: arsip bisa menumpuk tanpa membuat memori HP penuh.

Gunakan fitur pencarian di dalam aplikasi. Anda dapat mencari berdasarkan judul dokumen, nomor surat, atau kata kunci lain. SAD juga memiliki fitur deteksi nomor surat otomatis saat dokumen diunggah, sehingga pencarian berdasarkan nomor register menjadi lebih akurat.

Fitur ini untuk mencatat dokumen fisik yang disimpan di depo arsip atau lemari kantor. Anda mencatat lokasi penyimpanannya (misalnya boks dan rak), sehingga saat dokumen aslinya dibutuhkan, lokasinya langsung ketahuan tanpa harus mencari satu per satu.

Kami memprioritaskan keamanan data: password akun disimpan dalam bentuk terenkripsi, setiap pengguna hanya dapat mengakses arsip miliknya sendiri, dan aplikasi dilengkapi proteksi standar keamanan web. Rincian lebih lanjut ada di halaman Kebijakan Privasi.

Tidak. Data setiap akun terpisah dan hanya bisa diakses setelah login dengan akun pemiliknya. Karena itu, jangan bagikan password akun Anda kepada siapa pun — jika petugas lain perlu mengarsipkan juga, buatkan akun terpisah.

Hubungi pengelola/admin SAD di instansi Anda untuk bantuan pemulihan akses. Kami menyarankan menyimpan password di tempat yang aman dan mudah Anda akses kembali.

Bisa. Karena data tersimpan di cloud, Anda cukup login dari browser perangkat mana pun dan seluruh arsip Anda langsung tersedia. Jangan lupa keluar dari akun setelah selesai memakai perangkat bersama.

SAD dapat digunakan secara gratis oleh sekolah, instansi, dan perorangan. Ketentuan penggunaan selengkapnya tersedia di halaman Syarat & Ketentuan.

Anda dapat membuat folder dan mengunggah dokumen sesuai kebutuhan administrasi Anda. Jika kebutuhan penyimpanan instansi Anda sangat besar dan membutuhkan kapasitas khusus, silakan hubungi pengelola.

SAD dirancang untuk dokumen kerja termasuk yang bersifat terbatas: data hanya dapat diakses oleh akun pemiliknya. Meski demikian, selalu ikuti kebijakan keamanan informasi yang berlaku di instansi Anda mengenai klasifikasi dokumen.